Smart Growth PL / EN Umów rozmowę

Wdrożenia

Wyniki, które da się policzyć.

Wybrane projekty naszych ekspertów. Każdy opisany tak samo – punkt wyjścia, problem, rozwiązanie i efekt.

Technologia 228 tys. PLN strat zatrzymanych

Zagrożenia cyberbezpieczeństwa i niewystarczająca ochrona danych

Firma z sektora przemysłu przetwórczego w ciągu jednego roku 2 razy została zainfekowana wirusem ransomware, oraz 3 razy opłaciła podrobioną fakturę. Straty finansowe wyniosły 228 tys. PLN.

Problem

  • Dział księgowy otrzymywał podrobione e-maile od zarządu.
  • Weryfikacja autentyczności wymagała analizy źródła wiadomości.
  • Serwer pocztowy u zewnętrznego dostawcy był źle skonfigurowany.

Rozwiązanie

  • Przeszkolono zespół w zakresie identyfikacji podejrzanych e-maili.
  • We współpracy z dostawcą poprawiono konfigurację serwera pocztowego.

EfektOgraniczenie ryzyka przyszłych incydentów i strat finansowych.

Podatki −7 p.p. efektywnej stawki podatku

Reorganizacja działalności (wydzielenie B+R) potwierdzona interpretacją indywidualną

Przedsiębiorstwo produkcyjne (15 mln zł rocznych przychodów) z silnym działem B+R rozważało wydzielenie tej działalności do odrębnego podmiotu, borykając się z wysokimi obciążeniami podatkowymi i niepewnością prawną.

Problem

  • Wysokie obciążenia podatkowe działalności B+R.
  • Brak efektywnego wykorzystania ulg B+R.
  • Ryzyko kwestionowania wydatków B+R przez organy podatkowe.
  • Niepewność co do skutków podatkowych restrukturyzacji.

Rozwiązanie

  • Szczegółowa analiza prawno-podatkowa restrukturyzacji.
  • Uzyskanie interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS potwierdzającej neutralność podatkową.
  • Wydzielenie ZCP (Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa) w formie aportu do nowej spółki.
  • Wdrożenie mechanizmu efektywnego rozliczania ulg B+R.

EfektZmniejszenie efektywnej stawki opodatkowania o 7 punktów procentowych i zabezpieczenie przed ryzykiem podatkowym.

Procesy +5% efektywności zespołów

Wdrożenie narzędzi i kultury Lean Management

Firma z sektora energetycznego i produkcyjnego borykała się z niską oceną pracy zespołów, brakiem pewności co do wyników i zaburzoną komunikacją w zespole, co utrudniało podejmowanie decyzji managerskich.

Problem

  • Niski stopień oceny pracy zespołów.
  • Brak pewności co do osiąganych wyników.
  • Zaburzona komunikacja i niejasność decyzyjna.

Rozwiązanie

  • Przygotowanie obszarów SFM (Shop Floor Management) z kluczowymi wskaźnikami.
  • Szkolenie pracowników z metodyk Problem Solving.
  • Stworzenie metodyki pracy opartej na Continuous Improvement.

EfektPoprawa wyników efektywności o ok. 5% oraz poprawa jakości raportowania o 98%.

Technologia 420 tys. PLN rocznie

Czasochłonne manualne przetwarzanie dokumentacji i monitoring cen

Firma z branży TSL traciła czas i pieniądze na ręczną obsługę dokumentów (średnio 2h dziennie, koszt 120 tys. PLN/rok) oraz nieefektywnie monitorowała ceny konkurencji (utrata kontraktów o wartości 350 tys. PLN/rok).

Problem

  • Manualne zarządzanie dokumentami transportowymi (WZ/PZ, faktury) było czasochłonne i kosztowne.
  • Brak automatycznego monitoringu cen konkurencji prowadził do utraty klientów.
  • Ręczne wprowadzanie danych generowało błędy i dodatkowe koszty.

Rozwiązanie

  • Wprowadzono rozwiązanie OCR automatyzujące odczyt dokumentów (redukcja czasu z 4h do 15 min/dziennie, oszczędność ~105 tys. PLN/rok).
  • Zautomatyzowano monitoring cen konkurencji za pomocą AI (redukcja strat o ~270 tys. PLN/rok).
  • Wyeliminowano błędy manualne, redukując koszty reklamacji o ~45 tys. PLN/rok.

EfektCałkowite roczne oszczędności dzięki automatyzacji i AI wyniosły około 420 tys. PLN.

Podatki 2,28 mln PLN rocznie więcej gotówki

Wdrożenie estońskiego CIT w przedsiębiorstwie produkcyjnym

Spółka z o.o. (produkcja mebli, 1 mln zł miesięcznego dochodu) planowała inwestycje, ale wysokie miesięczne zaliczki na CIT (190 tys. zł) ograniczały płynność finansową. Firma zatrudniała 150 pracowników.

Problem

  • Obciążenie miesięcznymi zaliczkami na CIT (19%).
  • Ograniczona płynność finansowa.
  • Skomplikowana rachunkowość podatkowa.
  • Wysokie efektywne opodatkowanie zysków (34%).

Rozwiązanie

  • Analiza przedwdrożeniowa estońskiego CIT.
  • Weryfikacja spełnienia wymogów formalnych.
  • Złożenie zawiadomienia o wyborze ryczałtu (ZAW-RD).
  • Uzyskanie interpretacji indywidualnej.

EfektOdroczenie płatności CIT i zwiększenie dostępnych środków finansowych o 2.280.000 zł rocznie. Obniżenie efektywnej stawki opodatkowania z 34% do 25%.

Procesy 0,5 mln PLN rocznie

Optymalizacja procesów magazynowych w firmie produkującej meble

Globalna firma produkująca meble i wyposażenie biurowego doświadczała spadku wydajności magazynu przy rosnącej produkcji, co prowadziło do przepełnienia i zbyt długiego czasu reakcji na zamówienia.

Problem

  • Wydajność magazynu nie nadąża za produkcją.
  • Przepełnienie magazynu ponad jego pojemność.
  • Zbyt długi czas reakcji na zamówienia produkcyjne.

Rozwiązanie

  • Przekształcenie struktury magazynu i dopasowanie stref.
  • Zaplanowanie nowych, zoptymalizowanych ścieżek kompletacji.
  • Re-inżynieria procesów magazynowych od wejścia do wyjścia.

EfektWzrost efektywności kompletacji o 48%, wydajności magazynu o 18%. Wymierne korzyści 0,5 mln PLN/rok.

Technologia 1,6 mln USD rocznie

Niejasny poziom stanów magazynowych i brak narzędzi do planowania

Dział korporacji FMCG borykał się z błędami ludzkimi, opóźnieniami i brakiem widoczności danych logistycznych, co prowadziło do problemów z zapasami i strat finansowych.

Problem

  • Brak integracji systemów magazynowych, logistycznych i sprzedażowych.
  • Ręczna obróbka danych generująca błędy i opóźnienia.
  • Analitycy tracili czas na przygotowanie danych zamiast na analizy strategiczne.

Rozwiązanie

  • Wdrożono centralną platformę integrującą dane z ERP, sprzedaży i WMS.
  • Skrócono czas generowania raportów o 65%.
  • Ponad 100 użytkowników zyskało szybki dostęp do spójnych danych.

EfektRoczne oszczędności na czasie pracy analityków oszacowano na 1,6 mln USD.

Podatki Ryczałt niższy podatek, prostsza księgowość

Wdrożenie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w firmie usługowej

Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność, 5 mln zł rocznych przychodów, niskie koszty) rozliczający się na zasadach ogólnych poszukiwał sposobu na obniżenie wysokich obciążeń podatkowych, borykając się z niepewnością co do prawidłowej stawki ryczałtu (8,5% vs 12%).

Problem

  • Wysokie obciążenia na zasadach ogólnych.
  • Trudności w kwalifikacji usług do stawek ryczałtu.
  • Niepewność co do zastosowania stawki 8,5%.
  • Sprzeczne interpretacje organów podatkowych.

Rozwiązanie

  • Szczegółowa analiza usług pod kątem ryczałtu.
  • Wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową.
  • Wdrożenie systemu rozdzielania usług na fakturach.
  • Założenie ewidencji przychodów z podziałem na stawki.

EfektObniżenie obciążeń podatkowych i uproszczenie księgowości dzięki zastosowaniu korzystniejszej formy opodatkowania.

Procesy 1,2 mln PLN rocznie

Optymalizacja procesów magazynowych i łańcucha dostaw (producent autobusów)

Globalny producent pojazdów autobusowych doświadczał zakłóceń i opóźnień na linii produkcyjnej z powodu braków w kompletacjach, co prowadziło do nieadekwatnych kosztów zmiennych operacji logistycznych.

Problem

  • Braki komponentów zakłócające produkcję.
  • Opóźnienia na linii produkcyjnej.
  • Nieadekwatne koszty zmienne operacji.

Rozwiązanie

  • Zmiana strategii lokowania produktów (przyjęcie, re-inżynieria lokacji).
  • Reorganizacja procesów lokowania.
  • Przeniesienie odpowiedzialności jakościowej do działów operacyjnych.

EfektPoprawa jakości kompletacji o 45%. Roczne oszczędności w kosztach zmiennych na poziomie 1,2 mln PLN.

Technologia 1,73 mln USD oszczędności

Przestarzały sprzęt, nieefektywne oprogramowanie i brak decyzyjności

Korporacja z branży banking miała problemy z wdrożeniem platformy B2B2C eCommerce. Koszty rosły, a infrastruktura on-prem była niewydajna i wymagała kosztownej modernizacji.

Problem

  • Konieczność kosztownej modernizacji niewystarczającej infrastruktury on-prem.
  • Nieefektywne oprogramowanie utrudniające skalowanie i rozwój.
  • Brak spójnej strategii modernizacji (on-prem vs. chmura/hybryda).

Rozwiązanie

  • Zaproponowano rozwiązanie hybrydowe (on-prem + chmura) zamiast kosztownej modernizacji (1,6 mln USD jednorazowo -> max 180 tys. USD rocznie).
  • Zredukowano koszty utrzymania serwerowni.
  • Przedefiniowano strategię i zespół, oszczędzając 1,73 mln USD na kosztach pracy.

EfektElastyczne, skalowalne rozwiązanie przyspieszyło wdrożenie i zapewniło przyszłościową strategię rozwoju IT.

Podatki 19% zamiast 32% podatku

Wdrożenie podatku liniowego w firmie z wysokimi dochodami

Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność) rozliczający się na zasadach ogólnych, którego roczne dochody przekraczały 1.2 mln zł, napotykał na wysokie obciążenie podatkowe (32% w drugim progu) i nieprzewidywalność rozliczeń.

Problem

  • Wysokie obciążenie podatkowe (32%) powyżej progu.
  • Nieprzewidywalność obciążeń podatkowych.
  • Brak możliwości optymalnego zarządzania kosztami.
  • Potrzeba uproszczenia rozliczeń.

Rozwiązanie

  • Analiza opłacalności przejścia na podatek liniowy.
  • Złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania liniowego.
  • Dostosowanie systemu księgowości.
  • Opracowanie strategii optymalizacji kosztów.

EfektObniżenie stawki podatkowej z 32% do 19% i zwiększenie środków na inwestycje.

Procesy 128 tys. m² koncepcja centrum logistycznego

Projektowanie nowego centrum logistycznego dla sieci detalicznej

Sieć detaliczna z branży elektroniki użytkowej doświadczała ograniczeń operacyjnych z powodu rosnącej sprzedaży, która wymagała powiększenia powierzchni magazynowej, a także wzrostu kosztów kadrowych i braku dostępności pracowników.

Problem

  • Rosnąca sprzedaż wymaga większej powierzchni magazynowej.
  • Rosnące koszty i brak dostępności pracowników.
  • Ograniczenia działalności operacyjnej.

Rozwiązanie

  • Projekt koncepcyjny nowego magazynu (128,000 m²) z wyposażeniem.
  • Integracja z systemami automatycznymi (przenośniki, pakowanie).
  • Wykorzystanie elastycznych systemów składowania.

EfektKoncepcja nowoczesnego centrum logistycznego gotowa do realizacji, uwzględniająca automatyzację i elastyczność na przyszły wzrost.

Procesy 0,3 mln PLN rocznie

Optymalizacja magazynu w firmie produkcyjnej (branża malarska)

Globalny producent rozwiązań malarskich musiał zoptymalizować procesy magazynu obsługującego produkcję w obliczu rosnącej sprzedaży oraz wzrostu kosztów i braku dostępności kadry pracowniczej.

Problem

  • Rosnąca sprzedaż wymaga optymalizacji magazynu produkcyjnego.
  • Rosnące koszty i brak dostępności kadry.
  • Niewystarczająca efektywność procesów kompletacyjnych.

Rozwiązanie

  • Wprowadzenie wskaźników operacyjnych i SFM z Problem Solving.
  • Usprawnienie ścieżki kompletacji (struktura, relokacja wg ABC/XYZ).
  • Zmiana systemu motywacyjnego.
  • Doposażenie procesów w techniki manipulacji/przekazu info.

EfektPoprawa efektywności procesów kompletacyjnych o ok. 40%. Roczne zmniejszenie kosztów zmiennych operacji o ok. 0,3 mln PLN.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twojej firmie.

Opisz wyzwanie w kilku zdaniach. Wrócimy z propozycją diagnozy.

Napisz do nas [email protected]
Telefon+48 22 490 33 58

Biuroul. Zygmunta Słomińskiego 19/145, Warszawa