Przegląd wdrożeń wg obszaru:
Podatki Wydzielenie B+R, oszczędność 7 p.p.
Podatki Estoński CIT, 2.28 mln PLN/rok
Podatki Ryczałt, niższa stawka
Podatki Podatek liniowy, obniżenie z 32%
Procesy Wdrożenie Lean Management
Procesy Optymalizacja magazynu meble, 0.5 mln PLN/rok
Procesy Optymalizacja magazynu autobusy, 1.2 mln PLN/rok
Procesy Projektowanie centrum logistycznego
Procesy Optymalizacja magazynu produkcja, 0.3 mln PLN/rok
Technologia Cyberbezpieczeństwo, eliminacja strat (228 tys.)
Technologia Automatyzacja AI (OCR), 420 tys. PLN/rok
Technologia Integracja systemów FMCG, 1.6 mln USD/rok
Technologia Optymalizacja infrastruktury IT, 1.73 mln USD
Zagrożenia cyberbezpieczeństwa i niewystarczająca ochrona danych
Firma z sektora przemysłu przetwórczego w ciągu jednego roku 2 razy została zainfekowana wirusem ransomware, oraz 3 razy opłaciła podrobioną fakturę. Straty finansowe wyniosły 228 tyś PLN.
Zidentyfikowany problem
- Dział księgowy otrzymywał podrobione e-maile od zarządu.
- Weryfikacja autentyczności wymagała analizy źródła wiadomości.
- Serwer pocztowy u zewnętrznego dostawcy był źle skonfigurowany.
Rozwiązanie
- Przeszkolono zespół w zakresie identyfikacji podejrzanych e-maili.
- We współpracy z dostawcą poprawiono konfigurację serwera pocztowego.
Ograniczenie ryzyka przyszłych incydentów i strat finansowych.
Reorganizacja działalności (wydzielenie B+R) potwierdzona interpretacją indywidualną
Przedsiębiorstwo produkcyjne (15 mln zł rocznych przychodów) z silnym działem B+R rozważało wydzielenie tej działalności do odrębnego podmiotu, borykając się z wysokimi obciążeniami podatkowymi i niepewnością prawną.
Zidentyfikowany problem
- Wysokie obciążenia podatkowe działalności B+R.
- Brak efektywnego wykorzystania ulg B+R.
- Ryzyko kwestionowania wydatków B+R przez organy podatkowe.
- Niepewność co do skutków podatkowych restrukturyzacji.
Rozwiązanie
- Szczegółowa analiza prawno-podatkowa restrukturyzacji.
- Uzyskanie interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS potwierdzającej neutralność podatkową.
- Wydzielenie ZCP (Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa) w formie aportu do nowej spółki.
- Wdrożenie mechanizmu efektywnego rozliczania ulg B+R.
Zmniejszenie efektywnej stawki opodatkowania o 7 punktów procentowych i zabezpieczenie przed ryzykiem podatkowym.
Wdrożenie narzędzi i kultury Lean Management
Firma z sektora energetycznego i produkcyjnego borykała się z niską oceną pracy zespołów, brakiem pewności co do wyników i zaburzoną komunikacją w zespole, co utrudniało podejmowanie decyzji managerskich.
Zidentyfikowany problem
- Niski stopień oceny pracy zespołów.
- Brak pewności co do osiąganych wyników.
- Zaburzona komunikacja i niejasność decyzyjna.
Rozwiązanie
- Przygotowanie obszarów SFM (Shop Floor Management) z kluczowymi wskaźnikami.
- Szkolenie pracowników z metodyk Problem Solving.
- Stworzenie metodyki pracy opartej na Continuous Improvement.
Poprawa wyników efektywności o ok. 5% oraz poprawa jakości raportowania o 98%.
Czasochłonne manualne przetwarzanie dokumentacji i monitoring cen
Firma z branży TSL traciła czas i pieniądze na ręczną obsługę dokumentów (średnio 2h dziennie, koszt 120 tyś PLN/rok) oraz nieefektywnie monitorowała ceny konkurencji (utrata kontraktów o wartości 350 tyś PLN/rok).
Zidentyfikowany problem
- Manualne zarządzanie dokumentami transportowymi (WZ/PZ, faktury) było czasochłonne i kosztowne.
- Brak automatycznego monitoringu cen konkurencji prowadził do utraty klientów.
- Ręczne wprowadzanie danych generowało błędy i dodatkowe koszty.
Rozwiązanie
- Wprowadzono rozwiązanie OCR automatyzujące odczyt dokumentów (redukcja czasu z 4h do 15 min/dziennie, oszczędność ~105 tyś PLN/rok).
- Zautomatyzowano monitoring cen konkurencji za pomocą AI (redukcja strat o ~270 tyś PLN/rok).
- Wyeliminowano błędy manualne, redukując koszty reklamacji o ~45 tyś PLN/rok.
Całkowite roczne oszczędności dzięki automatyzacji i AI wyniosły około 420 tyś PLN.
Wdrożenie estońskiego CIT w przedsiębiorstwie produkcyjnym
Spółka z o.o. (produkcja mebli, 1 mln zł miesięcznego dochodu) planowała inwestycje, ale wysokie miesięczne zaliczki na CIT (190 tys. zł) ograniczały płynność finansową. Firma zatrudniała 150 pracowników.
Zidentyfikowany problem
- Obciążenie miesięcznymi zaliczkami na CIT (19%).
- Ograniczona płynność finansowa.
- Skoplikowana rachunkowość podatkowa.
- Wysokie efektywne opodatkowanie zysków (34%).
Rozwiązanie
- Analiza przedwdrożeniowa estońskiego CIT.
- Weryfikacja spełnienia wymogów formalnych.
- Złożenie zawiadomienia o wyborze ryczałtu (ZAW-RD).
- Uzyskanie interpretacji indywidualnej.
Odroczenie płatności CIT i zwiększenie dostępnych środków finansowych o 2.280.000 zł rocznie. Obniżenie efektywnej stawki opodatkowania z 34% do 25%.
Optymalizacja procesów magazynowych w firmie produkującej meble
Globalna firma produkująca meble i wyposażenie biurowego doświadczała spadku wydajności magazynu przy rosnącej produkcji, co prowadziło do przepełnienia i zbyt długiego czasu reakcji na zamówienia.
Zidentyfikowany problem
- Wydajność magazynu nie nadąża za produkcją.
- Przepełnienie magazynu ponad jego pojemność.
- Zbyt długi czas reakcji na zamówienia produkcyjne.
Rozwiązanie
- Przekształcenie struktury magazynu i dopasowanie stref.
- Zaplanowanie nowych, zoptymalizowanych ścieżek kompletacji.
- Re-inżynieria procesów magazynowych od wejścia do wyjścia.
Wzrost efektywności kompletacji o 48%, wydajności magazynu o 18%. Wymierne korzyści 0,5 mln PLN/rok.
Niejasny poziom stanów magazynowych i brak narzędzi do planowania
Dział korporacji FMCG borykał się z błędami ludzkimi, opóźnieniami i brakiem widoczności danych logistycznych, co prowadziło do problemów z zapasami i strat finansowych.
Zidentyfikowany problem
- Brak integracji systemów magazynowych, logistycznych i sprzedażowych.
- Ręczna obróbka danych generująca błędy i opóźnienia.
- Analitycy tracili czas na przygotowanie danych zamiast na analizy strategiczne.
Rozwiązanie
- Wdrożono centralną platformę integrującą dane z ERP, sprzedaży i WMS.
- Skrócono czas generowania raportów o 65%.
- Ponad 100 użytkowników zyskało szybki dostęp do spójnych danych.
Roczne oszczędności na czasie pracy analityków oszacowano na 1,6 mln USD.
Wdrożenie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w firmie usługowej
Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność, 5 mln zł rocznych przychodów, niskie koszty) rozliczający się na zasadach ogólnych poszukiwał sposobu na obniżenie wysokich obciążeń podatkowych, borykając się z niepewnością co do prawidłowej stawki ryczałtu (8,5% vs 12%).
Zidentyfikowany problem
- Wysokie obciążenia na zasadach ogólnych.
- Trudności w kwalifikacji usług do stawek ryczałtu.
- Niepewność co do zastosowania stawki 8,5%.
- Sprzeczne interpretacje organów podatkowych.
Rozwiązanie
- Szczegółowa analiza usług pod kątem ryczałtu.
- Wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową.
- Wdrożenie systemu rozdzielania usług na fakturach.
- Założenie ewidencji przychodów z podziałem na stawki.
Obniżenie obciążeń podatkowych i uproszczenie księgowości dzięki zastosowaniu korzystniejszej formy opodatkowania.
Optymalizacja procesów magazynowych i łańcucha dostaw (producent autobusów)
Globalny producent pojazdów autobusowych doświadczał zakłóceń i opóźnień na linii produkcyjnej z powodu braków w kompletacjach, co prowadziło do nieadekwatnych kosztów zmiennych operacji logistycznych.
Zidentyfikowany problem
- Braki komponentów zakłócające produkcję.
- Opóźnienia na linii produkcyjnej.
- Nieadekwatne koszty zmienne operacji.
Rozwiązanie
- Zmiana strategii lokowania produktów (przyjęcie, re-inżynieria lokacji).
- Reorganizacja procesów lokowania.
- Przeniesienie odpowiedzialności jakościowej do działów operacyjnych.
Poprawa jakości kompletacji o 45%. Roczne oszczędności w kosztach zmiennych na poziomie 1,2 mln PLN.
Przestarzały sprzęt, nieefektywne oprogramowanie i brak decyzyjności
Korporacja z branży banking miała problemy z wdrożeniem platformy B2B2C eCommerce. Koszty rosły, a infrastruktura on-prem była niewydajna i wymagała kosztownej modernizacji.
Zidentyfikowany problem
- Konieczność kosztownej modernizacji niewystarczającej infrastruktury on-prem.
- Nieefektywne oprogramowanie utrudniające skalowanie i rozwój.
- Brak spójnej strategii modernizacji (on-prem vs. chmura/hybryda).
Rozwiązanie
- Zaproponowano rozwiązanie hybrydowe (on-prem + chmura) zamiast kosztownej modernizacji (1,6 mln USD jednorazowo -> max 180 tyś USD rocznie).
- Zredukowano koszty utrzymania serwerowni.
- Przedefiniowano strategię i zespół, oszczędzając 1,73 mln USD na kosztach pracy.
Elastyczne, skalowalne rozwiązanie przyspieszyło wdrożenie i zapewniło przyszłościową strategię rozwoju IT.
Wdrożenie podatku liniowego w firmie z wysokimi dochodami
Przedsiębiorca (jednoosobowa działalność) rozliczający się na zasadach ogólnych, którego roczne dochody przekraczały 1.2 mln zł, napotykał na wysokie obciążenie podatkowe (32% w drugim progu) i nieprzewidywalność rozliczeń.
Zidentyfikowany problem
- Wysokie obciążenie podatkowe (32%) powyżej progu.
- Nieprzewidywalność obciążeń podatkowych.
- Brak możliwości optymalnego zarządzania kosztami.
- Potrzeba uproszczenia rozliczeń.
Rozwiązanie
- Analiza opłacalności przejścia na podatek liniowy.
- Złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania liniowego.
- Dostosowanie systemu księgowości.
- Opracowanie strategii optymalizacji kosztów.
Obniżenie stawki podatkowej z 32% do 19% i zwiększenie środków na inwestycje.
Projektowanie nowego centrum logistycznego dla sieci detalicznej
Sieć detaliczna z branży elektroniki użytkowej doświadczała ograniczeń operacyjnych z powodu rosnącej sprzedaży, która wymagała powiększenia powierzchni magazynowej, a także wzrostu kosztów kadrowych i braku dostępności pracowników.
Zidentyfikowany problem
- Rosnąca sprzedaż wymaga większej powierzchni magazynowej.
- Rosnące koszty i brak dostępności pracowników.
- Ograniczenia działalności operacyjnej.
Rozwiązanie
- Projekt koncepcyjny nowego magazynu (128,000 m²) z wyposażeniem.
- Integracja z systemami automatycznymi (przenośniki, pakowanie).
- Wykorzystanie elastycznych systemów składowania.
Koncepcja nowoczesnego centrum logistycznego gotowa do realizacji, uwzględniająca automatyzację i elastyczność na przyszły wzrost.
Optymalizacja magazynu w firmie produkcyjnej (branża malarska)
Globalny producent rozwiązań malarskich musiał zoptymalizować procesy magazynu obsługującego produkcję w obliczu rosnącej sprzedaży oraz wzrostu kosztów i braku dostępności kadry pracowniczej.
Zidentyfikowany problem
- Rosnąca sprzedaż wymaga optymalizacji magazynu produkcyjnego.
- Rosnące koszty i brak dostępności kadry.
- Niewystarczająca efektywność procesów kompletacyjnych.
Rozwiązanie
- Wprowadzenie wskaźników operacyjnych i SFM z Problem Solving.
- Usprawnienie ścieżki kompletacji (struktura, relokacja wg ABC/XYZ).
- Zmiana systemu motywacyjnego.
- Doposażenie procesów w techniki manipulacji/przekazu info.
Poprawa efektywności procesów kompletacyjnych o ok. 40%. Roczne zmniejszenie kosztów zmiennych operacji o ok. 0,3 mln PLN.